חלק בלתי נפרד ממשרד – התחזוקה השוטפת

למרבית בעלי העסקים יש חדר המשמש כמשרד. במשרד, בעל העסק יושב ומנהל את ענייניו הניהוליים והפיננסים. בנוסף, שם הוא מארח את לקוחותיו ומראיין עובדים פוטנציאלים. למשרד יש חלק שהוא בלתי נפרד ממנו – התחזוקה השוטפת. מלבד העובדה, שמשרד המתוחזק היטב יוצר סביבת-עבודה נעימה, זה חשוב גם לתדמית של העסק. שכן משרד לא מתוחזק, עושה רושם על העסק שהוא לא רציני. ואפילו במשרד שתהיה בו נראות כללית של סדר וניקיון, ויהיו בו רק ליקויים קטנים וחד-פעמים, עדיין הצלחת-העסק עשויה להיפגע בעקיפין. ספה קרועה בפינה; טיח מתקלף בסוף התקרה; מעט אבק על החלון; כל אלה הם חלק מרשימה של דברים שנראים כקטנים וכלא-משמעותיים, אך מעלים את הסיכויים שהלקוח לא ייקח ברצינות את אותו העסק.

כך יש לתחזק את המשרד כהלכה

ראשית דבר, יש לדאוג שהמשרד יהיה נקי ביסודית ובהרמטיות בכל רגע נתון. לדוגמא, לקוח הנכנס למשרד ביום גשום  והשאיר סימני פסיעות ברצפה, יש לדאוג לניקיון באופן מידי. ובפרט, בזמן שעלולים להצטבר עוד סימנים נוספים מהלקוחות הבאים. דוגמא נוספת, לקוח שהשתמש בשירותים, לאחר שיצא יש לוודא, שהמקום נקי וסטרילי. כמו כן, תמיד יש לדאוג שהאוויר שבמשרד מאוורר וממוזג, ובעל ניחוח נעים. הכלל הוא, שהמשרד יראה באופן תמידי ובכל רגע, כאילו הרגע סיימו לנקותו.

גם לסדר יש חשיבות רבה. יש להקפיד שהמסמכים והקלסרים שבמשרד, יהיו מסודרים ומשודכים. בנוסף, חובה להקפיד על תחזוקה-מונעת, וזה בכדי למנוע בעיות עתידיות, כדוגמת הופעת חרקים או עציצים נובלים. חובה לדאוג לסדר גם בדברים קטנים: שלא תהא תמונה התלויה ברישול, ושלא יישארו כוסות-קפה ריקים על השולחן או על אדן החלון. כדאי להוציא חוזר מסודר עם עובדי המשרד, ובו יהיו הנחיות מסודרות לגבי הניקיון והסדר בסביבתם הפרטית ובמטבח.

ככלל, מומלץ מאוד לשכור חברת ניקיון מקצועית. הם חוסכים מבעל המשרד זמן וטרחה, ומאפשרים לו להתעסק יותר בענייניו העסקיים כמו ניהול נכסים. ובנוסף, חברת ניקיון מבצעת את העבודה בצורה הכי איכותית. ברשותם אנשי מקצוע מוכשרים ומנוסים, ואמצעי ניקיון חדישים וידידותיים.

קראו על: אחזקת מבנים