חלק בלתי נפרד ממשרד – התחזוקה השוטפת

אחזקת מבנים

למרבית בעלי העסקים יש חדר המשמש כמשרד. במשרד, בעל העסק יושב ומנהל את ענייניו הניהוליים והפיננסים. בנוסף, שם הוא מארח את לקוחותיו ומראיין עובדים פוטנציאלים. למשרד יש חלק שהוא בלתי נפרד ממנו – התחזוקה השוטפת. מלבד העובדה, שמשרד המתוחזק היטב יוצר סביבת-עבודה נעימה, זה חשוב גם לתדמית של העסק. שכן משרד לא מתוחזק, עושה רושם על העסק שהוא לא רציני. ואפילו במשרד שתהיה בו נראות כללית של סדר וניקיון, ויהיו בו רק ליקויים קטנים וחד-פעמים, עדיין הצלחת-העסק עשויה להיפגע בעקיפין. ספה קרועה בפינה; טיח מתקלף בסוף התקרה; מעט אבק על החלון; כל אלה הם חלק מרשימה של דברים שנראים כקטנים וכלא-משמעותיים, אך מעלים את הסיכויים שהלקוח לא ייקח ברצינות את אותו העסק.

כך יש לתחזק את המשרד כהלכה

ראשית דבר, יש לדאוג שהמשרד יהיה נקי ביסודית ובהרמטיות בכל רגע נתון. לדוגמא, לקוח הנכנס למשרד ביום גשום  והשאיר סימני פסיעות ברצפה, יש לדאוג לניקיון באופן מידי. ובפרט, בזמן שעלולים להצטבר עוד סימנים נוספים מהלקוחות הבאים. דוגמא נוספת, לקוח שהשתמש בשירותים, לאחר שיצא יש לוודא, שהמקום נקי וסטרילי. כמו כן, תמיד יש לדאוג שהאוויר שבמשרד מאוורר וממוזג, ובעל ניחוח נעים. הכלל הוא, שהמשרד יראה באופן תמידי ובכל רגע, כאילו הרגע סיימו לנקותו.

גם לסדר יש חשיבות רבה. יש להקפיד שהמסמכים והקלסרים שבמשרד, יהיו מסודרים ומשודכים. בנוסף, חובה להקפיד על תחזוקה-מונעת, וזה בכדי למנוע בעיות עתידיות, כדוגמת הופעת חרקים או עציצים נובלים. חובה לדאוג לסדר גם בדברים קטנים: שלא תהא תמונה התלויה ברישול, ושלא יישארו כוסות-קפה ריקים על השולחן או על אדן החלון. כדאי להוציא חוזר מסודר עם עובדי המשרד, ובו יהיו הנחיות מסודרות לגבי הניקיון והסדר בסביבתם הפרטית ובמטבח.

ככלל, מומלץ מאוד לשכור חברת ניקיון מקצועית. הם חוסכים מבעל המשרד זמן וטרחה, ומאפשרים לו להתעסק יותר בענייניו העסקיים כמו ניהול נכסים. ובנוסף, חברת ניקיון מבצעת את העבודה בצורה הכי איכותית. ברשותם אנשי מקצוע מוכשרים ומנוסים, ואמצעי ניקיון חדישים וידידותיים.

קראו על: אחזקת מבנים

אביזרים לבית אלומיניום ארונות לבית ביטוחים לבית דלתות וחלונות חימום וקירור לבית כללי לגינה ולחצר למטבח נדל"ן עיצוב פנים ואדריכלות רהיטים לבית שיפוצים וניקיון
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
עבודות צבע לפני החגים איך מתמודדים?
הינה החגים בפתח, ארץ ישראל מלאת חגים ואנחנו חייבים לעמוד בקצב המהיר של ההכנות החשובות ביותר. לפני כל...
קרא עוד »
ספט 20, 2015
איטום מבנים – על חשיבות איטום המבנה לפני החורף
אם אתם לא בטוחים האם גג הבניין או הדירה הפרטית שלכם אטומים לקראת החורף, קריטי לבדוק את זה בקיץ. למה?...
קרא עוד »
יונ 01, 2021
הדברת מכרסמים למה זה חשוב?
ברגע הראשון שבו הבחנתם שישנם מכרסמים בבית שלכם, אתם צריכים לוודא שאתם עושים כל מה שצריך בכדי לטפל...
קרא עוד »
מרץ 06, 2017