פתרונות אחסון לעסקים
כל עסק כמעט מקדיש לא מעט תשומת לב ומשאבים נוספים לנושא האחסון: בחנות, למשל, נדרש מלאי מסוים מכל אחד מהפריטים הנמכרים בה; במסעדה מאוחסנים חומרי גלם רבים שמהם מפיקים את המנות המוגשות לאורחים; במשרדים מצטברת ניירת רבה (גם אם חלק ניכר מעבודה מתבצע במחשב); ובאופן כללי תמיד ישנו צורך לאחסן פריטים מסוימים ומצד שני רצון להימנע מהוצאות גבוהות מדי שהרי בימינו כל מ"ר בכל מקום הוא דבר יקר.
סוף מעשה במחשבה תחילה
על מנת שלא להידרש להוצאות גבוהות מדי שלא לצורך כדאי ליישם את ההמלצה של חז"ל, סוף מעשה במחשבה תחילה, שהרי תכנון מדויק של פתרונות אחסון מוביל ליעילות מרבית ולהחזקת מקסימום פריטים במינימום שטח.
כמובן שהתכנון המדויק חייב לתת מענה לא רק לאחסון הפריטים אלא גם להבטחת גישה נוחה לכל פריט, בהתאם לתדירות השימוש בו, ועוד כדאי לזכור שכשפתרונות האחסון יעילים גם ניהול המלאי הופך יעיל יותר ומדויק יותר ומסייע לבעלי העסק לכלכל מעשיהם בתבונה, דבר שבא לידי ביטוי בסופו של דבר גם בשורת הרווח.
אחסון מודולרי
באופן טבעי תכנון מדויק של פתרונות אחסון נשען על היכרות מעמיקה עם העסק, עם הפריטים אותם יש לאחסן, עם נהלי העבודה בו, עם מצבת כוח האדם וכו' – אבל ישנם גם כמה עקרונות כלליים שכדאי להכיר, ואחד מהם הוא היתרונות הרבים של אחסון מודולרי.
אחסון שכזה מאפשר לבעלי העסק להתנהל בגמישות מרבית ולהתאים את המערכת לפריטים המאוחסנים בה בכל רגע נתון. בפרט מומלצים פתרונות האחסון המודולריים לעסקים שבהם ישנה תנודתיות רבה מבחינת הפריטים המצריכים אחסון.
דוגמה אחת לכך היא מדפי קומפקטוס. מדפים אלה נעים על גבי מסילה כך שאת חלקם ניתן להעביר למצב מכווץ (אם תרצו, כמו אקורדיאון שמתכווץ ומתרחב לפי הצורך) וכך ניתן לחסוך בשטח יקר שאין בו צורך אמיתי. יחד עם זאת כדאי לזכור שמדובר במערכת יקרה יחסית ועל כן היא לא מתאימה לכל עסק.
אחסון מחוץ לעסק
ישנם מקרים בהם פיתרון האחסון הטוב ביותר נמצא מחוץ לעסק – כך למשל בשטחי מושבים רבים מוצבות מכולות שבהן ניתן לאחסן פריטים שאינם נחוצים לאורך פרק זמן ארוך יחסית אולם בכל זאת בעלי העסק רוצים לשמור עליהם, ולעשות זאת בעלות סבירה.
באופן דומה שירותי ארכיב מאפשרים למשרדים להעביר אליהם מסמכים שאינם נדרשים לצורך התפעול השוטף אולם בכל זאת מסיבות שונות אי אפשר להיפטר מהם, וגם זאת בעלות סבירה, בעיקר לנוכח התחרות הרבה יחסית בשוק שירותי הארכיב.